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中小企業必見!業務を止めないための社用車管理とコスト見直し戦略

こんにちは!
Gクリエイト“Xリース”運営部です。

「とりあえず安い車で毎年やりくりしているから、コストは抑えられているはず――」
そう思い込んでいませんか?

実は、中小企業の社用車運用において「価格を抑えること=経費削減ではない」ケースが多く見られます。
毎年のように中古車を買い替えたり、故障対応に追われたりして、気づかないうちに修理費やダウンタイム(業務停止や遅延)による損失が積み重なっているのです。

特に限られた車両で営業や配達を回している企業にとって、1台のトラブルが業務全体に影響を及ぼすことも。
「安く済ませる」から「業務を止めない」へ――
視点を変えた社用車戦略が、いま求められています。

◆中小企業が直面する社用車リスク
社用車の管理は後回しになりがちですが、実は経営に大きな影響を与えるリスクが潜んでいます。
特に少人数で業務を回している中小企業では、1台の故障や事故が営業活動の停止につながり、顧客対応に支障をきたすことも。
こうしたトラブルは信頼の低下やコストの増加、最悪の場合には損害賠償責任にまで発展します。

【主なリスクには以下のようなものがあります】
・社用車の故障による営業活動の停止・遅延
・顧客や取引先からの信頼低下
・事故や故障時の損害賠償責任(会社にも運行供用者責任が発生)
・保険料や修理費用の増加
・法令違反や安全管理不備による罰則(業種によって発生)

◆業務視点で考える社用車戦略
Xリースでは、社用車は「業務を支えるインフラの一部」として捉えることを推奨しています。
価格だけを重視して、その場しのぎの車両を選んでしまうと、突発的な故障や入れ替えの負担が発生し、結果的に経費やリスクが増大してしまうことがあります。
数年単位で見れば、その選択は「もったいない」と言えるかもしれません。

だからこそ、中小企業には「止まらない業務」を実現するための、戦略的な社用車運用が求められます。
以下の項目は、管理体制の強化とコスト最適化を実現するためのヒントとして、中小企業に適した視点でリスト化したものです。

1、車両管理体制の強化
・定期点検・整備の徹底による故障リスクの予防
・整備履歴や走行距離をシステムで一元管理し、予防保全を計画的に実施
・車両管理システム導入による状態把握と配車効率の最適化

2、コストとリスクのバランス最適化
・軽自動車やハイブリッド車など、業務内容に適した車種選定
・リース契約の活用により、突発的な修理費・買い替えリスクを平準化

3、代替手段準備と事業関係性の整備
・故障・事故時に備えた代替車両(レンタカー・カーシェア)の手配体制の準備
・車両依存度を下げるための業務フローの見直し

社用車選びは「価格」を中心に、別な視点も含めた戦略を考えることが可能です。
中小企業にとって、社用車は単なる移動手段ではなく、事業を支える“インフラ”の一部です。
だからこそ、Xリースではコスト削減だけでなく、“業務を止めない”という視点での戦略的な選択ができるように、年数のさまざまな視点での社用車のご提案を行っています。

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