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予期しない追加費用を防ぐ!中古社用車Xリースの「走行距離制限」を徹底解説

こんにちは!
Gクリエイト“Xリース”運営部です。

企業が移動手段として中古社用車を活用する機会が増える中で、「走行距離制限」の正確な理解が重要になっています。
予算の無駄や予期しない出費を防ぐためにも、この「走行距離制限」がポイントになるからです。
今回は、走行距離制限について詳しく解説していきます。

◆走行距離制限とは?なぜ重要なのか
多くの場合、中古社用車をリース契約すると年間走行距離に制限が設けられます。
これは車両の価値を保ち、リース会社の資産価値を守るために設定されています。
もし制限を超えてしまった場合には、追加料金が発生する可能性があり、会社にとっては無視できないコストになりかねません。

中古車用車のリース契約では、どのような契約になっているのかを把握しておくことが大切です。
予め必要な走行距離を見極めて契約することで、リース期間中の経費を抑えることが可能になります。

◆【事例】適切な契約プランを選択しなかった場合の失敗例
事例:新潟市に拠点がある建設業のA社
A社は新潟県内各地で業務を行うため、移動が頻繁に発生します。
そこで社用車のリースを検討し、中古社用車リースを活用することにしました。
しかし、担当者が契約の詳細を十分に確認せず、「とりあえず年間1万kmの走行距離制限がある契約」で複数台の社用車をリースすることに決めました。
そして、走行距離超過による追加費用が発生したのです。
A社では実際の業務が想定以上に多く、リース車両の年間走行距離が平均1.5万kmに達してしまいました。
契約時には「追加料金の負担」を十分に考慮していなかったため、年間5000kmの超過分について1kmあたり〇円の追加料金が発生することになり、予想以上の費用負担となってしまいました。

実は、契約後に走行距離制限が厳しいことに気づいたとしても、リース契約の変更ができない場合は少なくありません。
A社は、リース会社に契約変更を相談しましたが、契約途中のプラン変更が難しく、途中解約やプランの修正ができない状況でした。
このため、A社は高額な追加料金を支払い続けるか、新たなリース車両を追加で手配するしか選択肢がなくなってしまいました。

◆適切な契約プラン選定の重要性
上記のような事例は、適切な契約プランを選ばなかった場合の典型的な事例となります。
走行距離制限が業務内容に合わない契約を選んでしまうと、予想外の追加料金が発生し、コスト増大や契約変更の困難さに直面する可能性が出てきますので注意が必要です。

◆失敗を回避するために大切なポイント
まずは、業務内容に基づいた年間走行距離の把握が大切です。
車両を使用する地域や移動頻度を考慮し、年間の走行距離を予測します。
業務に応じて、1万km、1.5万km、2万kmなど、最適な走行距離プランを選択することがポイントです。
弊社のXリースであれば、走行距離について相談が可能であり、適切な契約プランをご提案することができます。
例えば「走行距離制限なしのプラン」「月額定額制プラン」など、企業のニーズに合う柔軟なプランご用意しています。
その際は、見積もりや契約書類の「ココが・・・」など詳しく解説もさせていただいています◎

◆事前の見積もりとシミュレーション
走行距離に応じたリース費用のシミュレーションを事前に行い、年間の運用コストを明確にしておくことで、予算管理の精度を高めることができます。
Xリースでは、走行距離制限やリースプランの選定に関して無料でご相談いただけます。
「適切な距離が分からない」
「走行距離制限を超えるリスクが気になる」
という場合は、ぜひ一度、弊社にご相談ください。

「実際にどれだけ経費を削減できるのか」というのを、リースと新車購入の場合との比較表をオリジナルの提案書で具体的に確認いただけます。
中古社用車リースを利用する際は、走行距離制限をしっかり理解しておくことが経費の管理に大きく役立ちます。
Xリースをご利用いただければ、御社のビジネスに最適なプランをご提案し、リースの利便性を最大限に活かせるサポートをご提供することが可能です。
お気軽にご相談ください!

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