Xリース活用

社長業務に専念!社用車管理の負担を減らすリース活用法

こんにちは!

Gクリエイト“Xリース”運営部です。
新潟の企業では、社長自ら営業や現場に出ることが多く、車両管理まで手が回らないのが現実ではないでしょうか?
そこで有効なのが、社用車のリース導入です。

Xリースなら、車両の提案から管理まで一括対応。
車両管理の手間を削減し、コストも最適化できます。

では、社用車をリースで導入する場合、車両管理責任者や安全運転管理者の役割はどう変わるのでしょうか?
今回は、新潟の企業に役立つポイントをわかりやすく解説します!

◆車両管理責任者の役割の変化
社用車をリースする場合でも、車両管理責任者の基本的な役割(車両の維持管理や運行状況の把握など)は変わりません。
しかし、Xリースを導入することで、次のような業務に重点を置くことが可能になります。

・リース契約の管理
 契約期間や条件、コストを把握し、無駄なく運用する。
・車両の返却準備
 リース終了時に、車両の状態確認や返却手続きを行う。
・新規リース車両の選定
 会社のニーズに合った車両を選び、コストを比較検討する。

さらに重要なのが、整備・点検のスケジュール管理です。

【事例】リース導入で管理の負担を軽減
新潟市内で建設業を営むA社様では、これまで社長自ら社用車の整備・点検を管理していました。
しかし、日々の業務に追われ、ついスケジュールが後回しになることも。

そこで、社用車1台をXリースに切り替えたところ、定期的な整備・点検サービスにより管理の手間が大幅に削減。
A社の社長は、リース会社から送られる点検スケジュールを確認し、記録をチェックするだけで済むようになりました。
この結果、車両管理の負担が軽減され、社長は本業により集中できるようになったのです。

◆安全運転管理者の役割は各社で確認
一方、安全運転管理者の主な業務は以下の通りです。
・運転者の適性把握と安全運転指導
・アルコールチェックの実施と記録管理
・交通安全教育の実施
・事故防止対策の立案・実施

また、一定台数以上の車両を使用する事業所では、安全運転管理者の選任が法律で義務付けられています。
Xリースのサービスを活用すれば、管理責任の負担を軽減することができます!

◆安全運転管理者の選任が必要なケース
リース車両を使用している場合でも、以下の条件に該当る場合、安全運転管理者の選任必要です。
・事業所ごとに5台以上の車両を使用している場合
・乗車定員が11人以上の車両を1台以上使用している場合
・社有車と業務利用のマイカーを合わせて5台以上ある場合
【注意点】安全運転管理者の選任ルール
✅ 各事業所で5台未満の場合、本社と支店を合わせて5台を超えても選任義務はなし。
✅ リース車両も台数にカウントされるため注意。
✅ 最新の法令や地域の警察署での確認を推奨。

Xリースなら、車両管理責任者は契約管理や車両返却業務を中心に、安全運転管理者の業務負担は軽減されるケースもあります。
リース導入で負担を軽減しつつ、適切な管理体制を整え、安全運転の意識を高めましょう!
社用車の管理でお困りの方は、お気軽にご相談ください!

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