こんにちは！
Gクリエイト“Xリース”運営部です。
会社運営に欠かせないのが、営業活動や製品運搬などに使用する社用車・商用車・トラックなどです。
近年、社用車をリースに切り替える企業が増えており、これが経費削減や運用効率向上に大きく貢献しています。
しかし、「どのようにリースを活用すればいいのか」「準備や手続きがわからない」といった不安をお持ちの企業も多いのではないでしょうか。
そこで、今回は社用車リースを検討中の経営者様や経理担当者様向けに、リース活用の具体的なポイントを分かりやすく事例とともにご紹介します！
◼︎社用車リースが経費削減につながる理由
リース契約は、購入と異なり初期投資が不要で、月々のリース料として計上することで経費処理が可能です。
さらに、リース料にはメンテナンス費用が含まれる場合が多く、車両維持費の見通しが立てやすいというメリットがあります。
また、リース期間終了後の車両返却が可能なため、車両の売却手続きや価値減少リスクを考える必要がありません。
これにより、管理業務の手間を大幅に削減できます。
◼︎リース契約時に確認すべきポイント【A社の事例】
リース契約をスムーズかつ有利に進めるためには、事前の確認が重要です。
ここでは、実際にリースを活用して経費削減を実現したA社の事例を通じて、具体的な確認ポイントをご紹介します。
1、契約条件の透明性を確認
A社はリース料に何が含まれているかを事前にしっかり確認しました。
特に注目したのは、月々のリース料に含まれる項目と追加費用の有無です。
以前はリース料にメンテナンス費用が含まれていたため、予算が高く見積もられていました。
今回は、Xリースがご提案した予算の比較表をもとに、予算計画が立てやすくなるように設計していきました。
そのため、追加の出費を心配する必要がありませんでした。
A社の経理担当者様からは、「契約後に追加費用が発生しないか確認したおかげで、安心してリースを利用できました」と満足のお声をいただいています。
2、終了時の手続きを明確化
リース期間終了後の車両返却や次回契約の流れについて、事前に弊社から詳細な説明をお伝えしました。
どの時期に終了するのかは、距離数と使用目的で変わります。
これにより、A社は約4年で、スムーズに次の車両契約に進めるといいことが事前に理解できました。
A社の総務部長さんからは、「契約時にリース終了後の流れまで説明してもらえたのは、非常に助かりました。次回の計画も立てやすく、管理が楽です」とご感想をいただきました。
3. メンテナンスサービスの内容を確認
A社は車検や修理費用がリース料に含まれているかを事前に確認しました。
リース契約時の車両の選択によっては定期メンテナンス費用が組み込まれていることで毎月のリース費用を無駄に払う可能性もあります。
ただし、Xリースなら突然の修理費用が発生した場合にも迅速に対応いたします。
これによって、長期的なコスト削減が可能になりました。
A社の財務担当者さんからは、「中古社用車の距離数でメンテナンス費用を含まないほうがいい時もあるとわかったので、予算の予測が容易になりました」と高くご評価くださいました。
■A社の成功ポイント
A社は、契約時に中古社用車の選択条件やリース条件の詳細や終了時の手続き、メンテナンス内容についてしっかり確認することで、トラブルを防ぎ、効率的なリース活用を実現しました。
弊社では、リース契約時のサポートから終了後の手続きまで、トータルでサポートする社用車・商用車リース専門サービス「Xリース」をご提供しています。
経費削減を実現するために、社用車リースを賢く活用してみませんか？
リース契約に迷われた際には、ぜひ一度ご相談ください！
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